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조선대학교 앵커사업단 조선대학교 앵커사업단 사업비 집행 및 관리 시스템
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조선대학교 앵커사업단 사업비 집행 및 관리 시스템입니다.

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조선대학교조선대학교 앵커사업단 사업비 집행 및 관리 시스템
집행현황 요약 전체 총괄 · 백만원
단위과제별 사업비 집행·성과지표 백만원
비목별 비중 집행액 기준
공지사항 최신글
자료실 최신글
Q&A 최신글
총괄예산현황
e나라도움 집행완료내역 엑셀을 차수별로 올려, 편성예산 대비 집행 현황을 봅니다.
집행 차수

생성된 차수가 없습니다.

우측 상단 [월별 차수 자동생성]으로 3월~다음해 2월 차수를 한번에 만들거나, [+ 새 차수 추가]로 직접 만드세요.

단위과제 예산현황
단위과제별로 소속된 세부운영과제(사업)의 예산액·집행액·집행률·잔액을 확인합니다. 총괄예산현황과 동일한 e나라도움 집행완료내역 기준입니다.
사업비 집행현황
예산변경 신청
세부사업(세부운영과제)의 편성예산을 변경합니다. 작성한 내용은 공문과 붙임(사업비 예산변경안)으로 내려받아 신청합니다. 세부운영과제 안의 사업비 항목 간 금액 이동은 [과제관리 › 과제예산 변경 승인]에서 처리합니다.
보조세목 정정
규정 목록에 없는 보조세목이 입력된 행을 찾아 올바른 값으로 수정합니다. 편성예산, 모든 예산변경 차수, 집행내역을 함께 수정하므로 잘못된 값이 다음 차수로 이어지지 않습니다. 수정 전 자료는 휴지통에 보관됩니다.
휴지통
관리자가 삭제한 기록을 보관합니다. 삭제한 기록은 바로 없어지지 않고 이곳으로 이동하므로 복원할 수 있습니다. 이곳에서 완전 삭제하면 복원할 수 없습니다.
예산변경 승인
제출된 단위과제 변경안을 검토해 승인하거나 반려합니다. 필요하면 내용을 수정한 후 승인할 수도 있습니다. 누가 제출하고 누가 승인했는지 결재 이력에 남습니다.
예산현황 보고서
누적 집행내역을 기준으로 보고서용 엑셀 파일을 만듭니다. 소계·총계는 엑셀 함수(SUM)로 계산되어 원본을 수정해도 엑셀에서 다시 계산됩니다.
월간 보고 묶음
선택한 달 말일 기준으로 요약 · 단위과제별 · 사업비항목별 · 그 달 집행내역 · 예산변경 · 성과지표 · 홍보 실적을 엑셀 한 파일(시트 7장)로 만듭니다.
세부사업별 지출내역
단위과제 → 세부사업별로 지출일자순 상세 내역을 정리하고, 세부사업별 소계·전체 총계를 함께 표시합니다.
사업비항목별 지출내역
인건비·장학금 등 사업비 항목별로 지출일자순 상세 내역을 정리하고, 항목별 소계·전체 총계를 함께 표시합니다.
예산집행현황 보고서
사업비 항목별 예산·집행·집행률 요약표에, 항목별 세부내역을 요약한 첨부 형태의 칸을 함께 포함해 만듭니다. 한글은 집행실적(총괄+단위과제 표 2개)과 집행내역(항목별 요약+세부내역) 두 서식으로 받을 수 있습니다.
집행 자료 품질 점검 및 보정
보고서에 거래처명이 비어 있거나 지출일자가 누락되는 경우, 대부분 해당 기능이 추가되기 전에 올린 회차 자료라 원본 값이 저장되지 않았기 때문입니다. 아래에서 회차·하위차수별로 실제 입력 상태를 확인하고 소급 보정할 수 있습니다.
성과보고
담당부서·단위과제의 사업비 집행과 성과지표를 한 장으로 모아 보고·발표 자료로 내려받습니다.
성과관리
지표명·세부지표·세부사업을 이어, 담당 부서가 실적을 입력하면 달성률이 바로 계산됩니다.
업무회의
회의명·일시·장소·참석자와 안건별 논의 내용을 기록하고 한글 파일로 내려받습니다.
내가 작성했거나 공유받은 회의만 표시됩니다. 다른 사람과 공유하려면 작성 창의 [열람 공유]에서 선택해주세요.
일자시간 회의명장소 참석자 안건첨부 공유 작성자처리
보고서 작성
기간을 정해 부서 · 담당자에게 보고서 자료를 받고, 파일마다 확인 완료를 표시합니다. 외부 기관은 로그인 없이 링크로 주고받습니다.
예산계획(가상)
지금 편성예산(마지막 예산변경 반영)과 마지막 집행일까지의 집행을 불러와, 과제번호마다 잔액을 어떻게 소진할지 엑셀처럼 바로 작성합니다. 관리자만 사용하며 집행현황조사 · 예산변경과 연동되지 않습니다.
편성예산현황
지금 편성예산이 어떻게 잡혀 있는지 봅니다. 예산변경을 확정 반영하면 여기에 바로 나타납니다.
단위과제세부운영과제 참여부서세부항목 보조비목보조세목 산출내역 변경 전편성금액 이력
서류 검토·승인
제출된 정산서류를 검토하고 승인·반려·보완요청 처리합니다.
제출일시세부운영과제세세부과제비목서류종류금액제출자소속상태상세
전체 서류 목록
접수된 모든 정산서류 목록
제출일시단위과제세부운영과제비목서류종류금액제출자소속/구분상태상세
과제예산 변경 승인
회원이 신청한 세부운영과제 안에서의 사업비 항목 간 예산 이동을 검토·승인합니다. 승인하면 실제 편성금액이 즉시 이동합니다. 단위과제 편성예산 자체를 바꾸는 것은 예산변경 › 변경 신청에서 합니다.
신청일시세세부과제변경 전 항목변경 후 항목금액신청자이유상태처리
지출서류 AI 검토
지출서류(영수증 · 카드 매출전표 · 회의록 · 지출결의서 · 계약서 등)를 올리면 시스템 안에서 앵커 · RISE 집행 규정 점검표로 문제가 될 수 있는 곳을 찾습니다. 바깥 AI 서비스로 보내지 않습니다. 참고용이며 최종 판단은 담당자가 합니다.
검토 이력
올린 일시파일명등록자결과발견된 이슈보기삭제
승인·관리
카드·시설물·기자재 신청의 승인 대기를 한곳에서 봅니다. [처리하기]를 누르면 그 신청의 승인 화면으로 갑니다. 내 권한에 해당하는 것만 보입니다.
카드 신청
법인카드 대여를 신청합니다. 예산담당자가 확인 후 카드를 지정해 승인합니다. 사용을 마치면 사용내역을 기록해 반납 신청하고, 예산담당자 승인을 받으면 반납이 완료됩니다.
새 대여 신청
내 대여 내역
신청일시목적실사용자사용예정일카드상태관리
카드 승인
대여 신청 건에는 대여해줄 카드를 지정해 승인하고, 반납 신청 건은 사용내역을 확인 후 승인합니다.
대여 신청 대기
신청일시신청자실사용자목적사용예정일반납예정일대여해줄 카드 지정처리
반납 신청 대기
반납신청일시신청자실사용자카드총 사용액처리
전체 이력
신청일시신청자실사용자목적카드상태보기삭제
카드 목록 관리
대여할 실물 카드를 등록·관리합니다. 구분(총괄/단위과제)을 지정해 두면 대여 승인 때 구분별로 카드를 찾을 수 있습니다. 대여 중인 카드는 삭제할 수 없습니다.
신규 카드 등록
등록된 카드
카드명카드번호구분종류상태메모관리
시설물 신청
달력에서 날짜를 선택해 대관을 신청합니다. 관리자·예산담당자·담당자 중 1명이 승인하면 확정됩니다. 같은 시설·시간대에 이미 신청이 있으면 신청할 수 없습니다.
대기 승인 · 칸 배경색=부서/신청자
내 대관 신청 내역
시설날짜시간부서/신청자목적상태관리
시설물 승인
대관 신청 대기 건을 승인 또는 반려합니다. 승인권한 보유자는 이미 처리된 건이라도 취소·삭제할 수 있습니다.
승인 대기
시설날짜시간부서/신청자목적신청일시처리
월별 전체 현황
시설날짜시간부서/신청자목적상태관리
시설 관리
대관 신청 화면에서 선택할 수 있는 시설(공간)을 등록·관리합니다. 사진을 첨부하면 신청자가 신청 시 공간 모습을 미리 볼 수 있습니다. 예정된 신청이 있는 시설은 삭제할 수 없습니다.
신규 시설 등록
끌어다 놓거나
눌러서 선택
등록된 시설
사진시설명위치수용인원메모상태관리
기자재 신청
달력에서 날짜를 선택해 기자재 대여를 신청합니다. 관리자·예산담당자·담당자 중 1명이 승인하면 확정됩니다. 같은 품목·기간에 이미 신청이 있으면 신청할 수 없습니다.
대기 승인 · 칸 배경색=품목
내 대여 신청 내역
기자재대여기간대여자연락처목적상태관리
기자재 승인
기자재 대여 신청 대기 건을 승인 또는 반려합니다. 승인권한 보유자는 이미 처리된 건이라도 취소·삭제할 수 있습니다.
승인 대기
기자재대여기간대여자연락처목적신청일시처리
월별 전체 현황
기자재대여기간대여자연락처목적상태관리
기자재 목록 관리
대여 신청 화면에서 선택할 수 있는 기자재·집기를 등록·관리합니다. 사진을 첨부하면 신청자가 신청 시 물품 모습을 미리 볼 수 있습니다. 예정된 신청이 있는 품목은 삭제할 수 없습니다.
신규 기자재 등록
끌어다 놓거나
눌러서 선택
등록된 기자재
사진기자재명분류보유수량메모상태관리
시재점검
예적금현황(원장)과 통장거래내역을 점검 일자별로 등록하고 결의번호별로 대조합니다. 적요에 결의번호가 없는 항목은 대체결의서를 등록하면 자동으로 보정됩니다. 관리자·예산담당자는 결의번호 상세에서 값을 교정하거나 누락 항목을 등록할 수 있으며, 교정 내역은 [수정본 예적금현황 내려받기]로 받을 수 있습니다.
점검 차수
등록된 점검 차수가 없습니다. [+ 새 차수 추가]로 점검할 일자를 먼저 만드세요.
보도자료
등록된 매칭 키워드가 포함된 외부 기사를 모아 회계연도별로 확인합니다.
자동 수집 스케줄링 설정 (NAS 작업 스케줄러 연동)
포토갤러리
사업 사진을 차년도 · 단위과제 · 세부프로그램별로 모아 봅니다.
프로젝트 알림
처리 대기
오늘 할 일
민원 접수
게시판
번호제목작성자작성일첨부조회
질의응답(Q&A)
궁금한 점을 질문하면 담당 부서에서 답변합니다. 사진과 문서를 첨부할 수 있습니다.
번호 구분 단위과제 질문내용 작성자 답변자 첨부파일 조회
My To-do
할 일을 달력에 기록하고 완료 여부를 표시합니다. 완료하지 못한 일은 다음 날로 미룰 수 있고, 함께 할 일은 Projects로 이동하면 참여자와 함께 봅니다.
Projects
여럿이 함께 하는 일을 프로젝트로 묶고, PM이 업무를 나눠 담당자와 기한을 정합니다. 할 일을 완료로 표시하면 업무와 프로젝트 진행률이 저절로 올라갑니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
사업비 집행·관리에서 자주 묻는 질문을 모았습니다. 질문을 누르면 답변이 펼쳐집니다. 모든 사례를 담지는 못하므로, 개별 사안은 미리 문의해주세요.
부정집행사례
교육부의 주요 부적정 집행과 외부 점검 지적 사례를 정리한 자료입니다. 같은 일이 반복되지 않도록 미리 읽어주세요.
집행현황점검
단위과제의 사업비 항목·보조세목별로 e나라도움과 RNDS 집행액을 대조합니다. e나라도움 자료는 총괄예산현황에 올려 둔 파일을 그대로 사용합니다.
세부사업현황
세부사업마다 진행 단계 · 집행 · 성과지표 · 파일을 한눈에 보고, 주의할 세부사업을 먼저 확인합니다. 우리 부서 세부사업은 진행 단계와 메모를 입력하고 파일을 올립니다.
집행현황조사 작성
우리 부서 세부사업의 집행액·집행계획·잔액을 확인하고, 새로 들어온 집행의 일치 여부를 확인한 후 집행계획을 수정해 제출합니다.
집행현황조사 확인
총괄예산현황 차수로 조사를 열고, 부서가 제출한 집행내역 확인과 집행계획을 확인합니다. 부서를 모두 확인하면 조사를 마감합니다.
집행 사전 점검
올린 집행내역에서 소명이 필요할 수 있는 집행을 찾습니다. 담당 부서가 줄마다 정상(사유) 또는 소명 필요를 표시하고, 모은 목록은 엑셀로 내려받아 소명서 근거로 활용합니다.
연말 정산 준비
사업연도가 끝나면 정산할 잔액 · 통장 이자 · 반납 예정액 · 부서별 잔액 발생 사유 · 정산 붙임 서류를 한 화면에서 봅니다. 숫자는 그 화면 자료로 셈하고, 여기서 저장하는 것은 이월 예정액 · 이자 제외 · 붙임 점검표뿐입니다.
집행내역 대조
RNDS 집행내역과 e나라도움 집행내역을 결의번호·금액으로 맞춰 서로 일치하지 않는 건을 찾아냅니다. RNDS 파일은 비목별로 나누어 올려도 되며, 올릴 때마다 쌓입니다.
적요불일치
총괄예산현황에 올려 둔 집행내역에서 적요가 규칙에 맞지 않는 것을 찾습니다. 새로 올리지 않아도 쌓인 자료를 그대로 점검합니다.
적요검토
e나라도움 집행·이체내역 엑셀을 올리면 적요(품목)가 규칙에 맞는지 점검합니다. 수정할 항목과 수정할 값을 함께 안내합니다.
e나라지출검토
e나라도움 지출 화면을 캡처해 붙여넣고 수정할 사항(적요·비율·통장표시내역·비목)을 기록합니다. e나라도움에서 수정한 후 [수정완료]를 체크하면 남은 건을 확인할 수 있습니다. 계좌번호가 포함되어 관리자·예산담당자만 조회합니다.
e나라보완요청
e나라도움 집행검토에서 받은 보완요청 엑셀을 올리고, 건마다 담당자를 지정해 보완자료를 받습니다.
교비대응자금
편성내역 · 세부산출내역(과제번호)과 차수별 집행내역 · 집행계획을 관리합니다. 차수를 열면 담당 부서가 작성하고, 관리자 · 예산담당자가 확인합니다. 편성은 수정하면 바로 반영되고 [직전으로]로 한 단계 복원할 수 있습니다.
교비대응자금 작성
내 부서와 내가 담당자인 교비대응자금 과제번호 줄의 집행내역 · 집행계획을 차수마다 작성해 제출합니다.
민원사항
전화를 받는 도중에 한 줄만 입력해도 저장됩니다. 나머지는 통화가 끝난 후 입력하면 됩니다.
이슈관리
사업비 집행에서 문제가 된 것을 기록합니다. 달마다 모아 두면 나중에 보고 자료로 활용할 수 있습니다.
휴식 · 미니게임
잠깐 쉬어가는 공간입니다. 기록은 참가자끼리 공유되며, 각자의 최고 기록만 순위에 오릅니다. 카드를 누르면 기록 대결을 할 수 있습니다.
휴식 · 보드게임
카드를 눌러 게임 소개와 점수를 보고, 앵무새(컴퓨터)나 동료와 대결합니다. 한 판이 짧아 잠깐 쉬어가기 좋습니다.
휴식 · 공용 도구
사업단이 함께 사용하는 도구입니다. 여기 등록한 내용은 모든 참가자에게 똑같이 보입니다.
휴식 · 쉬어가기
잠깐 숨 돌리는 도구입니다. 기록을 남기지 않고 내 화면에서만 동작합니다.
편성예산 관리
편성예산 항목 조회·추가·수정·삭제
엑셀을 올리면 파일의 모든 행이 새 항목으로 추가됩니다 (기존 항목을 자동으로 찾아 수정하지 않습니다. 같은 비목이라도 서로 다른 금액의 항목이 여러 개 있을 수 있어 내용만으로는 구분이 안 되기 때문입니다). 특정 항목의 금액만 수정하려면 목록의 [수정]을 사용하세요. 전체를 다시 올리려면 먼저 "이 연도 전체 삭제"로 비운 후 올리세요. 올리기 즉시 예산 현황·대시보드 등 시스템 전체에 반영됩니다.
번호단위과제세부운영과제참여부서비목보조비목보조세목변경 전 편성금액(원)변경 후 편성금액(원)수정이력삭제
계정 관리
담당자 계정 및 담당 부서 권한 관리
아이디이름이메일연락처소속권한담당부서 / 참여프로그램메뉴 권한수정삭제
비밀번호 재설정 요청
회원이 로그인 화면에서 신청한 비밀번호 재설정 요청입니다. 신청자가 입력한 연락처가 계정 정보와 일치하는지 확인한 후 승인하면 신청한 새 비밀번호로 바로 변경됩니다.
신청일시아이디이름신청 시 입력한 연락처본인확인상태처리
AI 상담 관리
앵무새는 공지사항·자료실·FAQ·부정집행사례·질의응답과 이 화면에서 올린 자료에서 답변을 찾습니다. 이 화면에서 자료와 지식 카드, 질문 기록을 관리합니다. 이슈사항·민원사항은 학습에만 사용하며 근거는 관리자·예산담당자에게만 표시됩니다. 외부 AI는 사용하지 않습니다.
자료 올리기
공지사항·자료실에 올리지 않는 파일(사업계획서·내부 규정 등)을 여기서 올리고 공개 범위를 정합니다. 올리면 앵무새가 바로 답변에 사용합니다. PDF · 한글(HWP·HWPX) · 워드(DOCX) · 엑셀(XLSX·XLS·CSV) · 글자(TXT) · 이미지(PNG·JPG). 스캔한 PDF·이미지는 글자 인식으로 읽어 시간이 조금 걸립니다. 문서 속 이미지(추진체계도·표 이미지 등)의 글자도 [이미지 속 글자도 학습]으로 읽어 해당 위치에 삽입합니다(이미지의 모양은 읽지 못합니다).

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여러 파일을 한 번에 올릴 수 있습니다
시스템 백업
자료(예산·서류·계정 등 모든 정보)와 첨부파일·사진, 시스템 파일 두 개, 한글 서식을 zip 파일 하나로 묶어 내려받습니다. 이 zip 파일 하나만 있으면 시스템 전체를 복원할 수 있습니다.
백업 상태 문제가 있으면 색과 처리 대기로 알립니다
보관 규칙 최근 백업개 · 달마다 첫 백업개월
지난 달들은 달마다 첫 백업을 하나씩 더 남깁니다. 몇 주 전에 생긴 실수도 그달 첫 백업으로 복원할 수 있습니다. 0개월이면 최근 백업만 남깁니다. 올린 파일은 자동 삭제하지 않습니다. 바꾼 규칙은 다음 백업을 만들 때 적용됩니다.
NAS 밖에 사본 두기 NAS 가 고장 나거나 랜섬웨어에 걸리면 같은 NAS 안의 백업도 함께 잃습니다
운영 환경 점검 이 화면을 열 때 판정만 합니다. NAS 설정은 바꾸지 않습니다
압축 전송은 브라우저가 첫 화면을 내려받을 때 잰 크기로 판정합니다. 주황 · 빨강 줄은 NAS 설정 안내서의 같은 번호(① https · ② 압축 전송 · ③ 자동 백업 · ④ NAS 밖 사본 · ⑤ PHP 판 · ⑥ PHP 기능 · ⑦ 올리기 한도)를 보십시오.
최근 오류 기록
화면에 "서버에서 처리 중 문제가 생겼습니다"가 뜨거나 동작이 멈췄을 때, 그 순간 서버에서 무슨 일이 있었는지 여기에 남습니다. 어떤 메뉴에서 누가 무엇을 하다 생겼는지까지 기록되므로 원인을 찾는 데 사용합니다.
바깥 파일(lib 폴더)
화면이 사용하는 외부 도구(아이콘·그래프·엑셀·PDF·PPT·글자 인식)는 시스템 파일과 같은 위치의 lib 폴더에서 먼저 받고, 없으면 인터넷에서 받습니다. [lib 폴더 확인]은 NAS 에 파일이 모두 있는지 크기까지 봅니다. 시스템 백업 zip 에는 lib 폴더가 포함되지 않습니다.
백업은 위 보관 규칙(최근 14개 · 달마다 첫 백업 3개월)대로 남기고, 그보다 오래된 백업은 새 백업을 만들 때 자동으로 정리합니다.
자동 백업 스케줄링 설정 (NAS 작업 스케줄러 연동)
백업 목록
복원은 그 시점으로 복원합니다. 되돌릴 수 없는 일이므로 직전 상태를 자동으로 백업하고, 복원하는 동안 다른 사람은 자료를 수정할 수 없습니다. 되도록 업무 시간 외에 하세요. 내려받아 둔 백업 zip 은 [백업 파일 올리기]를 누르거나 이 목록에 끌어다 놓아 올립니다.
파일명백업 시각크기내려받기복원삭제
활동 로그
누가·언제·무엇을 바꿨는지 기록입니다. 지난 기록은 달마다 보관해 사라지지 않습니다.
기간
일시작업자구분내용상세
세세부과제 관리
외부 제출자가 정산서류를 낼 수 있는 세세부과제를 만들고 예산항목을 정합니다.
제출코드이름세부운영과제담당자 편성집행잔액 집행률제출등록자상태관리
과제 신청 승인
회원이 코드 없이 직접 신청한 과제를 검토합니다. 신청 승인(가승인) 후 예산 항목을 배정해야 최종승인됩니다.
빠른 집행 입력
서류 없이 금액만 입력해 집행 통계에 바로 반영합니다. 담당자 직접입력으로 기록되고 자동 승인됩니다.
빠른 입력은 증빙서류가 없는 내부 집행 등에 사용하세요. 외부에서 받은 서류는 코드 발급 후 게스트 제출 기능을 사용합니다.
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