인건비·장학금 등 사업비 항목별로 지출일자순 상세 내역을 정리하고, 항목별 소계·전체 총계를 함께 표시합니다.
예산집행현황 보고서
사업비 항목별 예산·집행·집행률 요약표에, 항목별 세부내역을 요약한 첨부 형태의 칸을 함께 포함해 만듭니다. 한글은 집행실적(총괄+단위과제 표 2개)과 집행내역(항목별 요약+세부내역) 두 서식으로 받을 수 있습니다.
집행 자료 품질 점검 및 보정
보고서에 거래처명이 비어 있거나 지출일자가 누락되는 경우, 대부분 해당 기능이 추가되기 전에 올린 회차 자료라 원본 값이 저장되지 않았기 때문입니다.
아래에서 회차·하위차수별로 실제 입력 상태를 확인하고 소급 보정할 수 있습니다.
성과보고
담당부서·단위과제의 사업비 집행과 성과지표를 한 장으로 모아 보고·발표 자료로 내려받습니다.
성과관리
지표명·세부지표·세부사업을 이어, 담당 부서가 실적을 입력하면 달성률이 바로 계산됩니다.
업무회의
회의명·일시·장소·참석자와 안건별 논의 내용을 기록하고 한글 파일로 내려받습니다. 내가 작성했거나 공유받은 회의만 표시됩니다. 다른 사람과 공유하려면 작성 창의 [열람 공유]에서 선택해주세요.
일자
시간
회의명
장소
참석자
안건
첨부
공유
작성자
처리
보고서 작성
기간을 정해 부서 · 담당자에게 보고서 자료를 받고, 파일마다 확인 완료를 표시합니다. 외부 기관은 로그인 없이 링크로 주고받습니다.
예산계획(가상)
지금 편성예산(마지막 예산변경 반영)과 마지막 집행일까지의 집행을 불러와, 과제번호마다 잔액을 어떻게 소진할지 엑셀처럼 바로 작성합니다. 관리자만 사용하며 집행현황조사 · 예산변경과 연동되지 않습니다.
편성예산현황
지금 편성예산이 어떻게 잡혀 있는지 봅니다. 예산변경을 확정 반영하면 여기에 바로 나타납니다.
단위과제
세부운영과제
참여부서
세부항목
보조비목
보조세목
산출내역
변경 전
편성금액
이력
서류 검토·승인
제출된 정산서류를 검토하고 승인·반려·보완요청 처리합니다.
제출일시
세부운영과제
세세부과제
비목
서류종류
금액
제출자
소속
상태
상세
전체 서류 목록
접수된 모든 정산서류 목록
제출일시
단위과제
세부운영과제
비목
서류종류
금액
제출자
소속/구분
상태
상세
과제예산 변경 승인
회원이 신청한 세부운영과제 안에서의 사업비 항목 간 예산 이동을 검토·승인합니다. 승인하면 실제 편성금액이 즉시 이동합니다.
단위과제 편성예산 자체를 바꾸는 것은 예산변경 › 변경 신청에서 합니다.
신청일시
세세부과제
변경 전 항목
변경 후 항목
금액
신청자
이유
상태
처리
지출서류 AI 검토
지출서류(영수증 · 카드 매출전표 · 회의록 · 지출결의서 · 계약서 등)를 올리면 시스템 안에서 앵커 · RISE 집행 규정 점검표로 문제가 될 수 있는 곳을 찾습니다. 바깥 AI 서비스로 보내지 않습니다. 참고용이며 최종 판단은 담당자가 합니다.
검토 이력
올린 일시
파일명
등록자
결과
발견된 이슈
보기
삭제
승인·관리
카드·시설물·기자재 신청의 승인 대기를 한곳에서 봅니다. [처리하기]를 누르면 그 신청의 승인 화면으로 갑니다. 내 권한에 해당하는 것만 보입니다.
카드 신청
법인카드 대여를 신청합니다. 예산담당자가 확인 후 카드를 지정해 승인합니다. 사용을 마치면 사용내역을 기록해 반납 신청하고, 예산담당자 승인을 받으면 반납이 완료됩니다.
새 대여 신청
내 대여 내역
신청일시
목적
실사용자
사용예정일
카드
상태
관리
카드 승인
대여 신청 건에는 대여해줄 카드를 지정해 승인하고, 반납 신청 건은 사용내역을 확인 후 승인합니다.
대여 신청 대기
신청일시
신청자
실사용자
목적
사용예정일
반납예정일
대여해줄 카드 지정
처리
반납 신청 대기
반납신청일시
신청자
실사용자
카드
총 사용액
처리
전체 이력
신청일시
신청자
실사용자
목적
카드
상태
보기
삭제
카드 목록 관리
대여할 실물 카드를 등록·관리합니다. 구분(총괄/단위과제)을 지정해 두면 대여 승인 때 구분별로 카드를 찾을 수 있습니다. 대여 중인 카드는 삭제할 수 없습니다.
신규 카드 등록
등록된 카드
카드명
카드번호
구분
종류
상태
메모
관리
시설물 현황
대관 가능한 시설물의 사진과 정보입니다. 신청은 [신청] 탭에서 합니다.
시설물 신청
달력에서 날짜를 선택해 대관을 신청합니다. 관리자·예산담당자·담당자 중 1명이 승인하면 확정됩니다. 같은 시설·시간대에 이미 신청이 있으면 신청할 수 없습니다.
대기승인· 칸 배경색=부서/신청자
내 대관 신청 내역
시설
날짜
시간
부서/신청자
목적
상태
관리
시설물 승인
대관 신청 대기 건을 승인 또는 반려합니다. 승인권한 보유자는 이미 처리된 건이라도 취소·삭제할 수 있습니다.
승인 대기
시설
날짜
시간
부서/신청자
목적
신청일시
처리
월별 전체 현황
시설
날짜
시간
부서/신청자
목적
상태
관리
시설 관리
대관 신청 화면에서 선택할 수 있는 시설(공간)을 등록·관리합니다. 사진을 첨부하면 신청자가 신청 시 공간 모습을 미리 볼 수 있습니다. 예정된 신청이 있는 시설은 삭제할 수 없습니다.
신규 시설 등록
끌어다 놓거나 눌러서 선택
등록된 시설
사진
시설명
위치
수용인원
메모
상태
관리
기자재 현황
대여 가능한 기자재·집기의 사진과 정보입니다. 신청은 [신청] 탭에서 합니다.
기자재 신청
달력에서 날짜를 선택해 기자재 대여를 신청합니다. 관리자·예산담당자·담당자 중 1명이 승인하면 확정됩니다. 같은 품목·기간에 이미 신청이 있으면 신청할 수 없습니다.
대기승인· 칸 배경색=품목
내 대여 신청 내역
기자재
대여기간
대여자
연락처
목적
상태
관리
기자재 승인
기자재 대여 신청 대기 건을 승인 또는 반려합니다. 승인권한 보유자는 이미 처리된 건이라도 취소·삭제할 수 있습니다.
승인 대기
기자재
대여기간
대여자
연락처
목적
신청일시
처리
월별 전체 현황
기자재
대여기간
대여자
연락처
목적
상태
관리
기자재 목록 관리
대여 신청 화면에서 선택할 수 있는 기자재·집기를 등록·관리합니다. 사진을 첨부하면 신청자가 신청 시 물품 모습을 미리 볼 수 있습니다. 예정된 신청이 있는 품목은 삭제할 수 없습니다.
신규 기자재 등록
끌어다 놓거나 눌러서 선택
등록된 기자재
사진
기자재명
분류
보유수량
메모
상태
관리
시재점검
예적금현황(원장)과 통장거래내역을 점검 일자별로 등록하고 결의번호별로 대조합니다. 적요에 결의번호가 없는 항목은 대체결의서를 등록하면 자동으로 보정됩니다. 관리자·예산담당자는 결의번호 상세에서 값을 교정하거나 누락 항목을 등록할 수 있으며, 교정 내역은 [수정본 예적금현황 내려받기]로 받을 수 있습니다.
점검 차수
등록된 점검 차수가 없습니다. [+ 새 차수 추가]로 점검할 일자를 먼저 만드세요.
③대체결의서를 등록하면, 예적금현황의 "미수금 대체처리"처럼 적요에 결의번호가 없어 연구결의번호를 못 찾던 항목도 대체결의서의 결의번호↔수입(대체)결의번호 매칭을 통해 자동으로 보정되어 불부합 오탐을 줄여줍니다.
일자별 비교 (예적금현황 ↔ 통장거래내역)
일자
예적금현황
통장거래내역
부합여부
불부합금액
보정
수입
지출
잔액
입금
출금
잔액(예금잔액)
수입-입금
지출-출금
잔액-예금잔액
결의번호별 상세 검사 (수입·지출 각각 연구결의번호 기준 대조)
일자
결의번호
적요
수입측 합계(차변)
지출측 합계(연구결의)
차이
부합여부
상세
보도자료
등록된 매칭 키워드가 포함된 외부 기사를 모아 회계연도별로 확인합니다.
조합 키워드는 두 단어가 제목·요약·본문에 모두 들어 있으면 가져옵니다. 위치는 상관없습니다.
'조선대 + RISE'로 두면 '조선대 음악교육과, RISE·교육청 연계…'도 잡힙니다. 한 단어만 입력하면 그 문구가 그대로 들어 있어야 합니다.
띄어쓰기·쉼표·가운뎃점·따옴표는 무시하고 비교합니다. '본문' 표시를 켜면 기사 본문에서도 찾습니다.
'조선대학교 앵커사업단'처럼 전체 이름에만 켜세요.
짧은 말에 켜면 엉뚱한 문장에 걸립니다. 조합 키워드는 본문에 못 켭니다.
+
쌓인 것 처리
한 번씩 수정하기
사진
자동 수집 스케줄링 설정 (NAS 작업 스케줄러 연동)
이 화면에서 매일 자동으로 기사를 가져오도록 만들 수는 없습니다(브라우저를 계속 켜둘 수 없기 때문). 대신 아래 호출 주소를 NAS의 제어판 → 작업 스케줄러에 등록하면, 정해진 시간마다 NAS가 스스로 이 주소를 호출해 자동 수집합니다.
호출 주소(URL)
NAS 작업 스케줄러 등록 방법
1) 시놀로지 DSM → 제어판 → 작업 스케줄러 → 생성 → 예약된 작업 → 사용자 정의 스크립트
2) 일정: 매일 원하는 시간(예: 매일 오전 7시)으로 설정
3) 작업 설정 → 사용자 정의 스크립트 칸에 아래 한 줄을 입력 (위 호출 주소를 그대로 사용):
curl -s "-"
4) 저장 후 "실행"을 눌러 한 번 테스트해보고, 보도자료 목록에 새 기사가 들어오는지 확인하세요.
열쇠가 외부에 노출되면 안 되므로, 이 주소는 별도로 캡처해서 공유하지 마세요. 노출된 것 같으면 [열쇠 재발급]을 눌러 즉시 무효화할 수 있습니다.
포토갤러리
사업 사진을 차년도 · 단위과제 · 세부프로그램별로 모아 봅니다.
여기에 놓으면 올리기 창이 열립니다
기사 주소로 등록
이미 등록된 기사입니다.
키워드 무관 항목 점검
예전에는 구글 뉴스 검색이 느슨하게 매칭되어, 제목에 매칭 키워드 문구가 실제로는 없는 기사까지 수집된 경우가 있었습니다. 아래는 그런 항목들입니다. 확인 후 필요 없는 것만 선택해 삭제하세요. (지금부터 새로 수집되는 기사는 제목·요약에 키워드 문구가 실제로 포함된 것만 들어옵니다)
본문확인 대기 항목
등록된 매칭 키워드가 제목·요약에 그대로 없어서 본문까지 확인해야 하는 항목입니다. 본문에서 키워드를 찾으면 자동으로 목록에 올라갑니다. 원문 사이트가 막아 자동 확인이 안 되는 기사도 있으니, 제목만 봐도 우리 기사인 것은 [등록]으로 바로 올리세요. 자주 걸리는 표현이 보이면 매칭 키워드에 그 표현을 추가해 두면 다음부터는 바로 담깁니다.
대표 이미지 올리기
화면을 캡처하고 Ctrl+V
여기를 누른 후 붙여넣으면 바로 올라갑니다.
파일을 끌어다 놓아도 되고, 눌러서 선택해도 됩니다.
제외함
여기 있는 기사는 다시 수집해도 들어오지 않습니다. 잘못 제외한 것이 있으면 복원하세요. 다음 수집부터 다시 들어옵니다.
'본문확인 제외 항목'은 기계가 판정한 것이라 따로입니다.
본문확인 제외 항목
제목·요약에 키워드가 없어 원문 본문까지 확인하려 했지만 담지 못한 기사입니다. 삭제된 것이 아닙니다. 제외 사유를 반드시 확인해주세요.'원문주소 못찾음'은 원문에 접속조차 못 한 것이라
우리 기사인데도 빠졌을 수 있습니다. 아래 [제외된 것 다시 읽기]로 한 번에 다시 확인하거나,
눈으로 보고 [선택 복원]으로 바로 올리세요. 복원한 기사는 다시 수집해도 또 묻지 않습니다.
카드 반납 신청
카드로 사용한 내역을 항목별로 입력하세요. "항목 추가"로 여러 건을 기록할 수 있습니다. 창 오른쪽 아래 모서리를 끌면 크기를 바꿀 수 있습니다.
사용 항목
금액
날짜
메모
합계: 0원
이미지·PDF만, 한 개당 20MB까지
대여 상세
질문하기
해당하는 단위과제가 없으면 '기타'를 선택하세요.
파일을 여기로 끌어다 놓거나 눌러서 선택하세요
한글·워드·엑셀·파워포인트·PDF·jpg·png / 한 개당 20MB
할 일 입력
[내 할 일]로 두면 나만 봅니다. 아래 [공유 달력]은 모든 사용자에게 보입니다.
올리면 관리자·예산담당자·담당자가 볼 수 있습니다. 안 올리면 나만 봅니다.
프로젝트 알림
처리 대기
오늘 할 일
민원 접수
오늘 할 일
프로젝트 만들기
선택한 사용자가 이 프로젝트의 업무 · 할 일 · 대화 · 자료실을 함께 봅니다. 생성자는 늘 참여합니다.
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할 일
점검 차수 등록
양쪽 다 지출일자가 이 날짜 이전인 것만 계산합니다.
불일치 건
FAQ 등록
새 분류를 만들려면 [직접 입력]을 선택하세요.
첨부할 파일을 여기로 끌어다 놓거나 눌러서 선택하세요
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답변을 삭제하면 이 질문은 다시 미답변으로 돌아가, 다른 담당자가 새로 답변할 수 있습니다.
사유는 활동 로그에 남습니다.
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계정 추가
관리자는 담당 부서와 관계없이 모든 부서를 보고 처리합니다. 정한 부서는 '내 부서'로 표시됩니다(세부사업현황 별 표시 · 성과관리 '내 담당만' 등). 비워 두어도 됩니다.
메뉴 권한 설정
체크된 항목만 이 계정에게 보이고, 실제 기능도 그 항목만 사용할 수 있습니다(같은 그룹 안에서도 항목별로 따로 켜고 끌 수 있음). 권한을 따로 지정하지 않은 계정은 기존 범위가 그대로 적용됩니다(아래 표에 체크된 대로). 저장하면 이 표가 그 계정의 권한이 됩니다. (변경 사항은 해당 계정이 다시 로그인해야 적용됩니다)
눌러서 맞춘 후 아래 저장을 눌러야 반영됩니다
회원 메뉴 설정
회원 화면에 나오는 메뉴를 이 회원에게만 켜고 끕니다. 홈은 항상 보입니다. 끈 메뉴는 이 회원에게 보이지 않고 사용할 수도 없습니다. 기본값은 지금 보이는 그대로이므로 수정하지 않으면 변경되는 내용이 없습니다.
메뉴 권한 일괄 부여
체크한 항목만 선택된 모든 계정에 그대로 적용됩니다(기존 개별 설정은 여기서 지정한 내용으로 전부 교체됨). 담당자·예산담당자 계정에만 적용되며, 그 외 역할이 선택에 섞여 있으면 자동으로 제외됩니다.
메뉴 편집
여기서 바꾼 이름·순서는 모든 사용자의 메뉴에 똑같이 적용됩니다. 굵은 글씨 묶음의 화살표는 묶음 순서를(안의 세부 메뉴도 함께 움직입니다), 세부 메뉴의 작은 화살표는 묶음 안의 순서를 바꿉니다. 입력칸에서 묶음 이름과 세부 메뉴 이름을 바꿀 수 있습니다.
지출서류 보기
검토결과
결의번호 상세
게시판
번호
제목
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질의응답(Q&A)
궁금한 점을 질문하면 담당 부서에서 답변합니다. 사진과 문서를 첨부할 수 있습니다.
번호
구분
단위과제
질문내용
작성자
답변자
첨부파일
조회
My To-do
할 일을 달력에 기록하고 완료 여부를 표시합니다. 완료하지 못한 일은 다음 날로 미룰 수 있고,
함께 할 일은 Projects로 이동하면 참여자와 함께 봅니다.
Projects
여럿이 함께 하는 일을 프로젝트로 묶고, PM이 업무를 나눠 담당자와 기한을 정합니다.
할 일을 완료로 표시하면 업무와 프로젝트 진행률이 저절로 올라갑니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
사업비 집행·관리에서 자주 묻는 질문을 모았습니다. 질문을 누르면 답변이 펼쳐집니다.
모든 사례를 담지는 못하므로, 개별 사안은 미리 문의해주세요.
부정집행사례
교육부의 주요 부적정 집행과 외부 점검 지적 사례를 정리한 자료입니다.
같은 일이 반복되지 않도록 미리 읽어주세요.
집행현황점검
단위과제의 사업비 항목·보조세목별로 e나라도움과 RNDS 집행액을 대조합니다.
e나라도움 자료는 총괄예산현황에 올려 둔 파일을 그대로 사용합니다.
세부사업현황
세부사업마다 진행 단계 · 집행 · 성과지표 · 파일을 한눈에 보고, 주의할 세부사업을 먼저 확인합니다. 우리 부서 세부사업은 진행 단계와 메모를 입력하고 파일을 올립니다.
집행현황조사 작성
우리 부서 세부사업의 집행액·집행계획·잔액을 확인하고, 새로 들어온 집행의 일치 여부를 확인한 후 집행계획을 수정해 제출합니다.
집행현황조사 확인
총괄예산현황 차수로 조사를 열고, 부서가 제출한 집행내역 확인과 집행계획을 확인합니다. 부서를 모두 확인하면 조사를 마감합니다.
집행 사전 점검
올린 집행내역에서 소명이 필요할 수 있는 집행을 찾습니다. 담당 부서가 줄마다 정상(사유) 또는 소명 필요를 표시하고, 모은 목록은 엑셀로 내려받아 소명서 근거로 활용합니다.
연말 정산 준비
사업연도가 끝나면 정산할 잔액 · 통장 이자 · 반납 예정액 · 부서별 잔액 발생 사유 · 정산 붙임 서류를 한 화면에서 봅니다. 숫자는 그 화면 자료로 셈하고, 여기서 저장하는 것은 이월 예정액 · 이자 제외 · 붙임 점검표뿐입니다.
집행내역 대조
RNDS 집행내역과 e나라도움 집행내역을 결의번호·금액으로 맞춰 서로 일치하지 않는 건을 찾아냅니다. RNDS 파일은 비목별로 나누어 올려도 되며, 올릴 때마다 쌓입니다.
지금까지 실행한 대조 결과입니다. 차액이 줄어드는 추이를 볼 수 있습니다.
적요불일치
총괄예산현황에 올려 둔 집행내역에서 적요가 규칙에 맞지 않는 것을 찾습니다. 새로 올리지 않아도 쌓인 자료를 그대로 점검합니다.
적요검토
e나라도움 집행·이체내역 엑셀을 올리면 적요(품목)가 규칙에 맞는지 점검합니다. 수정할 항목과 수정할 값을 함께 안내합니다.
e나라지출검토
e나라도움 지출 화면을 캡처해 붙여넣고 수정할 사항(적요·비율·통장표시내역·비목)을 기록합니다.
e나라도움에서 수정한 후 [수정완료]를 체크하면 남은 건을 확인할 수 있습니다. 계좌번호가 포함되어 관리자·예산담당자만 조회합니다.
편성내역 · 세부산출내역(과제번호)과 차수별 집행내역 · 집행계획을 관리합니다. 차수를 열면 담당 부서가 작성하고, 관리자 · 예산담당자가 확인합니다. 편성은 수정하면 바로 반영되고 [직전으로]로 한 단계 복원할 수 있습니다.
교비대응자금 작성
내 부서와 내가 담당자인 교비대응자금 과제번호 줄의 집행내역 · 집행계획을 차수마다 작성해 제출합니다.
민원사항
전화를 받는 도중에 한 줄만 입력해도 저장됩니다. 나머지는 통화가 끝난 후 입력하면 됩니다.
이슈관리
사업비 집행에서 문제가 된 것을 기록합니다. 달마다 모아 두면 나중에 보고 자료로 활용할 수 있습니다.
휴식 · 미니게임
잠깐 쉬어가는 공간입니다. 기록은 참가자끼리 공유되며, 각자의 최고 기록만 순위에 오릅니다. 카드를 누르면 기록 대결을 할 수 있습니다.
휴식 · 보드게임
카드를 눌러 게임 소개와 점수를 보고, 앵무새(컴퓨터)나 동료와 대결합니다. 한 판이 짧아 잠깐 쉬어가기 좋습니다.
휴식 · 공용 도구
사업단이 함께 사용하는 도구입니다. 여기 등록한 내용은 모든 참가자에게 똑같이 보입니다.
휴식 · 쉬어가기
잠깐 숨 돌리는 도구입니다. 기록을 남기지 않고 내 화면에서만 동작합니다.
⠿
편성예산 관리
편성예산 항목 조회·추가·수정·삭제
엑셀을 올리면 파일의 모든 행이 새 항목으로 추가됩니다 (기존 항목을 자동으로 찾아 수정하지 않습니다. 같은 비목이라도 서로 다른 금액의 항목이 여러 개 있을 수 있어 내용만으로는 구분이 안 되기 때문입니다). 특정 항목의 금액만 수정하려면 목록의 [수정]을 사용하세요. 전체를 다시 올리려면 먼저 "이 연도 전체 삭제"로 비운 후 올리세요. 올리기 즉시 예산 현황·대시보드 등 시스템 전체에 반영됩니다.
번호
단위과제
세부운영과제
참여부서
비목
보조비목
보조세목
변경 전 편성금액(원)
변경 후 편성금액(원)
수정
이력
삭제
계정 관리
담당자 계정 및 담당 부서 권한 관리
보안 설정 · 관리자만 · 끄면 그 장치만 예전으로 돌아갑니다
비밀번호 규칙: 8자 이상 · 영문+숫자(새로 정할 때부터)
부서별:
회원 세부:
아이디
이름
이메일
연락처
소속
권한
담당부서 / 참여프로그램
메뉴 권한
수정
삭제
권한으로 막힌 요청
권한이 없어 서버가 받지 않은 요청입니다. 같은 사용자의 같은 요청은 한 행으로 모으고 횟수만 올립니다. 최근 300행까지 남습니다.
비밀번호 재설정 요청
회원이 로그인 화면에서 신청한 비밀번호 재설정 요청입니다. 신청자가 입력한 연락처가 계정 정보와 일치하는지 확인한 후 승인하면 신청한 새 비밀번호로 바로 변경됩니다.
신청일시
아이디
이름
신청 시 입력한 연락처
본인확인
상태
처리
AI 상담 관리
앵무새는 공지사항·자료실·FAQ·부정집행사례·질의응답과 이 화면에서 올린 자료에서 답변을 찾습니다. 이 화면에서 자료와 지식 카드, 질문 기록을 관리합니다. 이슈사항·민원사항은 학습에만 사용하며 근거는 관리자·예산담당자에게만 표시됩니다. 외부 AI는 사용하지 않습니다.
자료 올리기
공지사항·자료실에 올리지 않는 파일(사업계획서·내부 규정 등)을 여기서 올리고 공개 범위를 정합니다. 올리면 앵무새가 바로 답변에 사용합니다. PDF · 한글(HWP·HWPX) · 워드(DOCX) · 엑셀(XLSX·XLS·CSV) · 글자(TXT) · 이미지(PNG·JPG). 스캔한 PDF·이미지는 글자 인식으로 읽어 시간이 조금 걸립니다. 문서 속 이미지(추진체계도·표 이미지 등)의 글자도 [이미지 속 글자도 학습]으로 읽어 해당 위치에 삽입합니다(이미지의 모양은 읽지 못합니다).
파일을 끌어다 놓거나 눌러서 선택하세요
여러 파일을 한 번에 올릴 수 있습니다
시스템 백업
자료(예산·서류·계정 등 모든 정보)와 첨부파일·사진, 시스템 파일 두 개, 한글 서식을 zip 파일 하나로 묶어 내려받습니다. 이 zip 파일 하나만 있으면 시스템 전체를 복원할 수 있습니다.
백업 상태문제가 있으면 색과 처리 대기로 알립니다
보관 규칙최근 백업개· 달마다 첫 백업개월
지난 달들은 달마다 첫 백업을 하나씩 더 남깁니다. 몇 주 전에 생긴 실수도 그달 첫 백업으로 복원할 수 있습니다. 0개월이면 최근 백업만 남깁니다. 올린 파일은 자동 삭제하지 않습니다. 바꾼 규칙은 다음 백업을 만들 때 적용됩니다.
NAS 밖에 사본 두기 NAS 가 고장 나거나 랜섬웨어에 걸리면 같은 NAS 안의 백업도 함께 잃습니다
Hyper Backup 설정 순서(DSM)
패키지 센터에서 Hyper Backup 설치 → 열기 → 만들기 › 데이터 백업 작업
대상: USB 외장 디스크 · 다른 시놀로지 NAS · 클라우드 중 하나
폴더: 자료 폴더(anchor_data · 그 안의 backups 포함)
일정: 매일 · 자동 백업 시각(예: 새벽 3시)보다 1시간 늦게 · 백업 순환: 최근 30개
마친 후 [지금 백업]으로 한 번 실행하고 결과가 '성공'인지 확인
백업 파일에는 계정과 모든 자료가 들어 있습니다. 개인 PC·공용 폴더·개인 클라우드에 두지 말고, 잠금이 되는 외장 디스크나 사업단이 정한 저장소에 둡니다. 백업 내려받기·삭제·보관 규칙 변경은 활동 로그에 남습니다.
운영 환경 점검이 화면을 열 때 판정만 합니다. NAS 설정은 바꾸지 않습니다
압축 전송은 브라우저가 첫 화면을 내려받을 때 잰 크기로 판정합니다. 주황 · 빨강 줄은 NAS 설정 안내서의 같은 번호(① https · ② 압축 전송 · ③ 자동 백업 · ④ NAS 밖 사본 · ⑤ PHP 판 · ⑥ PHP 기능 · ⑦ 올리기 한도)를 보십시오.
최근 오류 기록
화면에 "서버에서 처리 중 문제가 생겼습니다"가 뜨거나 동작이 멈췄을 때, 그 순간 서버에서 무슨 일이 있었는지 여기에 남습니다.
어떤 메뉴에서 누가 무엇을 하다 생겼는지까지 기록되므로 원인을 찾는 데 사용합니다.
바깥 파일(lib 폴더)
화면이 사용하는 외부 도구(아이콘·그래프·엑셀·PDF·PPT·글자 인식)는 시스템 파일과 같은 위치의 lib 폴더에서 먼저 받고, 없으면 인터넷에서 받습니다.
[lib 폴더 확인]은 NAS 에 파일이 모두 있는지 크기까지 봅니다. 시스템 백업 zip 에는 lib 폴더가 포함되지 않습니다.
백업은 위 보관 규칙(최근 14개 · 달마다 첫 백업 3개월)대로 남기고, 그보다 오래된 백업은 새 백업을 만들 때 자동으로 정리합니다.
자동 백업 스케줄링 설정 (NAS 작업 스케줄러 연동)
이 화면을 계속 켜두지 않아도 정해진 시간마다 자동으로 백업이 만들어지게 하려면, 아래 호출 주소를 NAS의 제어판 → 작업 스케줄러에 등록하세요.
호출 주소(URL)
NAS 작업 스케줄러 등록 방법
1) 시놀로지 DSM → 제어판 → 작업 스케줄러 → 생성 → 예약된 작업 → 사용자 정의 스크립트
2) 일정: 원하는 주기(예: 매일 새벽 3시)로 설정
3) 작업 설정 → 사용자 정의 스크립트 칸에 아래 한 줄을 입력 (위 호출 주소를 그대로 사용):
curl -s "-"
4) 저장 후 "실행"을 눌러 한 번 테스트해보고, 아래 백업 목록에 새 파일이 생기는지 확인하세요.
열쇠가 외부에 노출되면 안 되므로 이 주소를 캡처해서 공유하지 마세요. 노출된 것 같으면 [열쇠 재발급]으로 즉시 무효화할 수 있습니다.
백업 목록
복원은 그 시점으로 복원합니다. 되돌릴 수 없는 일이므로 직전 상태를 자동으로 백업하고,
복원하는 동안 다른 사람은 자료를 수정할 수 없습니다. 되도록 업무 시간 외에 하세요.
내려받아 둔 백업 zip 은 [백업 파일 올리기]를 누르거나 이 목록에 끌어다 놓아 올립니다.
파일명
백업 시각
크기
내려받기
복원
삭제
올린 파일은 내려받아 두었던 백업을 다시 올린 것입니다.
자동으로 삭제되지 않으니 복원을 마치면 삭제해주세요. (백업에는 계정·설정이 들어 있습니다)
활동 로그
누가·언제·무엇을 바꿨는지 기록입니다. 지난 기록은 달마다 보관해 사라지지 않습니다.
기간
일시
작업자
구분
내용
상세
세세부과제 관리
외부 제출자가 정산서류를 낼 수 있는 세세부과제를 만들고 예산항목을 정합니다.
제출코드
이름
세부운영과제
담당자
편성
집행
잔액
집행률
제출
등록자
상태
관리
과제 신청 승인
회원이 코드 없이 직접 신청한 과제를 검토합니다. 신청 승인(가승인) 후 예산 항목을 배정해야 최종승인됩니다.
빠른 집행 입력
서류 없이 금액만 입력해 집행 통계에 바로 반영합니다. 담당자 직접입력으로 기록되고 자동 승인됩니다.
빠른 입력은 증빙서류가 없는 내부 집행 등에 사용하세요. 외부에서 받은 서류는 코드 발급 후 게스트 제출 기능을 사용합니다.
집행 대상 선택
집행 정보
파일을 끌어다 놓거나 눌러서 선택 (선택사항, 여러 개 가능)
PDF · JPG · PNG · GIF
대관 신청
대관 신청 상세
기자재 대여 신청
기자재 대여 상세
서류 상세
제출 상세
새 연도 추가
이미 사용 중인 번호는 사용할 수 없습니다. 같은 연도를 여러 조직으로 나누어 관리하려면 서로 다른 번호를 사용하고 이름(표시명)으로 구분하세요. 예: 20251, 20252
예산 항목 변경 신청
신청 후 담당자 승인이 완료되면 실제 편성금액이 이동합니다. 승인 전까지는 기존 금액이 그대로 유지됩니다.
편성예산 추가
예산변경 기준선에 그대로 이어집니다.
변경 내역 상세
세세부과제 생성
상위 과제 선택
과제 정보
체크 (권장): 외부자가 회원가입 없이도 메인 페이지의 "코드로 제출" 탭에서 이 코드를 입력하면 바로 제출 가능. 매번 코드 입력 필요. 해제: 회원가입 + 로그인한 사람만 제출 가능. (회원이 "새 과제 등록"에서 코드를 한 번 등록하면 본인 계정에 영구 연동되어 다음부터 코드 없이 제출 가능)
체크하면 아래 대상 구분에 해당하는 회원들의 "과제 신청" 화면에 이 과제가 나타나서, 코드 없이도 직접 신청할 수 있습니다. 신청은 담당자가 검토 후 승인해야 하고, 예산 배정까지 마쳐야 최종승인됩니다.
신청 대상 구분
신청기간 (비워두면 기간 제한 없음)
종료일이 지나면 회원 화면의 "신청 가능한 과제"에서 자동으로 사라집니다. 담당자가 이 종료일을 언제든 늘려주면 다시 신청받을 수 있습니다.
예산항목 (재료비/제작비/여비/자문비 등 자유 입력)
세세부과제 상세
정산서류 제출
파일을 끌어다 놓거나 눌러서 선택 (여러 개 가능)
PDF · JPG · PNG · GIF
서류 수정 후 재제출
새 파일 첨부 (선택, 여러 개 가능)
PDF · JPG · PNG · GIF
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